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Midi et la plume

Département des études, du planning et de poursuite

  1. faire le plan scientifique annuel pour l’université.
  2. préparer l’évaluation de compétence universitaire.
  3. préparer et organiser les personnels et les techniciens qui sont titulaires selon les instructions officielles.
  4. organiser le cadre administratif et financière pour les facultés selon les instructions officielles.
  5. faire les rapports statistiques officiaux pour les facultés selon les instructions officielles.
  6. faire le guide de l’université.
  7. faire le rapport annuel de l’université.
  8. faire d’autres tâches administratives concernant l’université.

  1. La structure administrative :
    1. selon une demande présentée par la section de planning et de poursuite, ce département se charge d’assurer les cadres d’enseignants et d’autres personnels pour les embaucher après avoir pris l’accord du vice président pour les affaires administratifs.
    2. étudier les demandes du transfère ou d’embauche venant du ministère pour les appliquer selon la nécessité de l’université.
    3. préparer un tableau spécial le 30 juin et fin septembre de chaque année pour l’envoyer au ministère de finance comportant le nombre exacte des titulaires de l’université et s’il y a une nécessité d’embaucher plus de personnels.
    4. envoyer les informations nécessaires concernant le budget au ministère de finance pour le mettre en vigueur.
    5. renouveler les registres à la fin de chaque année pour recevoir le nouveau budget envoyé du ministère de finance.
    6. changer les titres des personnels selon les instructions et annoncer des postes pour embaucher les intéressés.
    7. faire le bilan à la fin de chaque année pour signaler les personnes à la retraite ou ceux qui sont transférés aux autres ministères ou ceux qui sont nommés pour travailler ailleurs.
    8. informatiser toutes les informations concernant les professeurs et les personnels.
  2. Le développement administratif
    1. mettre le plan annuel pour entrainer les personnels de l’université.
    2. annoncer les axes du plan annuel pour que les facultés puissent nommer leurs participants. Ce travail est fait en coordination avec l’unité de l’enseignement contenu pour entrainer les personnels ; un bilan est fait à la fin de chaque année pour évaluer le travail.
    3. préparer les rapports annuels de restauration administrative pour les envoyer au ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique.
    4. préparer les rapports mi- annuels pour évaluer les activités des facultés et les envoyer après au ministère.
    5. faire des études administratives pour améliorer le niveau du travail et informatiser toutes les informations.
    6. renouveler la structure administrative de l’université.
  3. Les unités du département
    1. l’unité des études et du planning : son objectif est de préparer les plans administratifs, de bien organiser les cadres scientifiques et techniques selon les instructions et de rédiger le guide de l’université.
    2. l’unité de statistique : son objectif est de faire la statistique universitaire pour l’envoyer après au ministère. Elle est chargée également de faire le rapport annuel de l’université.
    3. l’unité des données : son objectif est de préparer toutes les informations concernant les cadres et les personnels de l’université et les informatiser pour les sauvegarder. Elle est chargée également de faire les rapports statistiques pour les facultés.
    4. l’unité des diplômés : l’objectif essentiel de cette unité est de recenser les diplômés de l’université dans toutes les facultés pour essayer de leur assurer un travail. Tout en gardant leurs noms et leurs adresses, l’université cherche à garder le contact avec les jeunes diplômés à travers l’émail pour les mettre au courant de toutes les activités pouvant être utiles pour eux.
    5. l’unité d’archive central : son objectif est de garder des copies conformes pour tous les documents qui concernent les enseignants, les personnels ou les étudiants. L’informatisation des documents reste un travail important pour cette unité afin de les unifier après dans le bureau d’archive central.
    6. l’unité de dossier sécuritaire : son objectif est axé sur la préparation des rapports sécuritaires.



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