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Département de surveillance et de vérification intérieure

  1. Ce département est apparu au début de l’année 1991 après avoir été une section faisant partie du département des affaires financières. Administrativement, ce département est lié et d’après la structure organisatrice, au président de l’université.
    1. Ce département comporte deux sections essentielles :
      • section de vérification qui comporte le chef de la section et neuf fonctionnaires spécialistes dans les affaires financières.
      • section de poursuite et des rapports qui comporte le chef du département et neuf fonctionnaires spécialistes.
    2. section de vérification dans les facultés, les instituts et les centres faisant partie de l’université et qui arrivent aux 33 sections et unités selon la structure organisatrice de chaque faculté ou institut.
  2. les objectifs du département Le point essentiel de ce département est d’appliquer les lois et les instructions financières dans toute les procédures financières et administratifs au sein du rectorat de l’université pour bien contrôler les ressources financières, les revenus et la comptabilité. L’objectif est de vérifier et contrôler l’argent publique pour une utilisation meilleure.
  3. la spécialité du département :
  4. répondre aux questions venant de différents côté de l’université que se soit oral ou écrit et se renseigner au près des références administratifs pour assurer une meilleure réponse aux questions que le département ne possède pas une.
  5. vérifier les dépenses de l’université, les documents, les registres de comptabilité, les balances des comptes pour le budget et la caisse de l’enseignement supérieur.
  6. vérifier les comptes finaux pour les bureaux de consultations faisant parie de l’université.
  7. faire des opérations de vérifications sur les comptabilités des facultés, des centres, des instituts faisant partie de l’université selon des ordres administratifs à travers des comités spécialistes qui sont faits pour cet objectif. Ces comités doivent présenter leur rapport au président de l’université pour prendre ce qu’il faut.
  8. faire des comités d’enquêtes subites s’il y a des irrégularités financières ou s’il y a un appel de l’existence de ce type d’agissement. Le comité doit présenter également un rapport au président de l’université.
  9. répondre aux rapports annules et mi-annuels de l’administration du contrôle des comptabilités et vérifier toutes les notes mentionnées sur le compte de l’université ou les parties faisant partie de l’université à travers la vérification de ces notes pour mettre terme à tous les cas irréguliers avec les facultés. En plus, donner des ordres et des propagations basées sur les instructions et les conseils financiers pour dépasser les irrégularités et non pas les répéter au futur que se soit sur les comptes du budget ou sur les comptes de la caisse de l’enseignement supérieur ou les comptes des bureaux de consultation.
  10. poursuivre les rapports mensuelles issus des sections de vérifications intérieures au sein des facultés et des centres de l’université comportant les problèmes devant les quels ils font faces au niveau du travail de comptabilité. Le but est de les trouver des solutions adéquates avant qu’ils soient compliqués. Il se peut faire des comités spéciaux au cas d’échéance.
  11. poursuivre les comités d’inventaire dans toutes les parties de l’université en faisant, de plus, des autres comités pour vérifier les résultats de l’inventaire. Les chefs de ces comités sont responsables de diriger, eux-mêmes, les sections de vérifications.
  12. participer à tous les comités administratifs à travers la participation de tous les vérificateurs dans ces comités qui sont : comité de promotion, comité de préciser les salaires, comité de compter la durée du licenciement politique, comité de changement de salaires, comité d’ajouter le service administratif et comité de changer les titres professionnels.
  13. participer dans les comités financiers et architecturaux comme les comités de solidarité, les comités d’ouvrir et d’analyse les adjudications que se soit sur les comptes du plan d’investissement ou les petites entreprises et les adjudications sur le compte du budget en œuvre.
  14. participer dans tous les comités d’enquêtes faits au rectorat de l’université.
  15. poursuivre l’application des programmes préparés par les vérificateurs faisant parties de l’université et poursuivre le travail des vérificateurs à travers le respect d’appliquer ces programmes.
  16. répondre aux documents venant en provenance du bureau de l’inspecteur général à propos des cas de corruption financière et administrative qui peuvent se trouver dans certaines sections de l’université pour en trouver les solutions adéquates en appliquant les instructions régulières émanant du bureau de l’inspecteur ou celles qui sortent du rectorat de l’université.



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